A Divisão de Sistemas de Informação do Tribunal de Justiça do Tocantins desenvolveu uma solução gratuita para assinatura de documentos digitais. O software de assinatura (assinador) facilita e torna mais célere o processo de legitimação dos atos praticados pelas autoridades do Poder Judiciário. Além disso, o desenvolvimento do sistema pelo TJTO teve custo bem inferior em comparação à contratação de um Assinador Digital pago.
De fácil instalação, o software está disponível no endereço http://wwa.tjto.jus.br/assinadortjto onde qualquer usuário, independente de trabalhar no Poder Judiciário, tem acesso a um manual e um guia rápido de utilização. O software desenvolvido pode ser agregado, apenas, ao Microsoft Office Word 2007.
Baixo custo
O desenvolvimento do software de assinatura custou ao TJTO, o investimento de dois meses de trabalho de um servidor da Diretoria de Tecnologia e Informação, o que equivale a R$ 12.000,00. A contratação de um assinador pago custaria, aproximadamente, R$ 1.800.000,00, considerando que cada licença custa R$ 1.000,00 e que o TJ teria cerca de 1.800 usuários, entre servidores e magistrados.
Agilidade
O assinador do TJTO torna mais célere o processo de certificação de documentos digitais em relação a um pago. Para realizar todas as etapas necessárias para ter um documento assinado, o usuário do sistema do TJTO realiza, exatamente, 7 cliques. Com um assinador pago, o usuário deveria clicar 13 vezes.
Comparativo dos assinadores
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ASSINADOR TJTO |
ASSINADOR PAGO |
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1 |
Clicar no botão “Assinar PDF” (Abre assinador) |
Clicar em “Arquivo” |
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2 |
Clicar e arrastar retângulo com local da assinatura |
Clicar em “Imprimir” |
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3 |
Clicar no botão “Assinar” |
Escolher impressora de PDF na lista de impressoras |
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4 |
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Clicar no botão “OK” |
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5 |
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Clicar no botão “OK” (Abre assinador) |
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6 |
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Clicar em “Assinar” |
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7 |
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Clicar no menu “Colocar assinatura” |
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8 |
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Clicar e arrastar retângulo com local da assinatura |
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9 |
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Clicar no botão “Assinar” |
Passos do Token comuns às duas formas de assinatura
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1 |
Escolher local para salvar arquivo assinado |
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2 |
Clicar no botão “OK” |
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3 |
Digitar senha do Token |
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4 |
Clicar no botão “OK” |