A Equipe de Líderes para implementação do Planejamento Estratégico, no âmbito do Poder Judiciário tocantinense, realizou nesta quarta-feira (19/6), a 6ª Reunião de Análise da Estratégia (RAE), no Gabinete da Presidência do Tribunal de Justiça. A reunião contou com as presenças da presidente do TJTO, desembargadora Ângela Prudente, dos desembargadores Marco Anthony Villas Boas e Eurípedes Lamounier, dos juízes Pedro Nelson de Miranda Coutinho e Silvana Parfieniuk, do diretor-geral Flávio Leali Ribeiro, da chefe de Gabinete da Presidência, Ana Carina Mendes Souto e do chefe de Gabinete da Corregedoria-Geral da Justiça, José Machado dos Santos. Também acompanharam a reunião o magistrado Helvécio de Brito Maia, os diretores do Tribunal, e servidores da Coordenadoria de Gestão Estratégica Projetos e Estatística (Coges).
Durante o encontro a equipe teve ciência do andamento dos indicadores e metas, que integram o Planejamento Estratégico do Poder Judiciário do Tocantins 2010/2014 e deliberou sobre o portfólio de projetos.
Pioneirismo no Tocantins
O encontro se iniciou com as considerações iniciais da presidente, desembargadora Ângela Prudente, que lembrou o pioneirismo do desembargador Marcos Anthony Villas Boas, quando presidente do TJTO, em lançar as bases de planejamento mesmo antes de regulamentação nesse sentido por parte do Conselho Nacional de Justiça (CNJ). Para a desembargadora “uma gestão que não se paute por um planejamento que esteja constantemente submetido à análise e aperfeiçoamento está fadada a comprometer a execução de metas essenciais”.
No encontro, foi apresentada a situação dos indicadores que estão com as metas cumpridas e com tendência de cumprimento, bem como realizadas adequações em metas que se encontravam superadas. A Equipe de Líderes também discutiu providências para as metas que se encontram com dificuldades de execução.
“Foi uma reunião muito produtiva, porque à medida que os indicadores eram apresentados, discutiam-se propostas a serem implantadas para solucionar os problemas”, relatou a juíza Silvana Parfieniuk, que encaminhou proposta, prontamente aceita pelos presentes, de que seja providenciado um extrato informativo de todas as metas e o estado em que se encontram para divulgação junto aos magistrados.
Valorização dos servidores
Um dos pontos que mereceram destaque na reunião foi a Pesquisa de Clima Organizacional, ora em execução entre todos os servidores e magistrados. A pesquisa pretende criar as bases para o Programa de Gestão por Competências e ao mesmo tempo permitir a todos manifestarem o grau de satisfação para com o ambiente organizacional e o relacionamento interpessoal.
Para Heráclito Toscano Júnior, diretor de Gestão de Pessoas, “a gestão da desembargadora Ângela Prudente está identificando demandas individualizadas, e isto representa um respeito a cada servidor, indo de encontro aos seus desafios, mas também aos problemas que cada um enfrenta no seu dia-a-dia”.
Modernização
Além do relato positivo apresentado quanto à meta de virtualização dos processos, que inclusive possibilitou o encerramento dos projetos de implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), e do Processo Judicial Eletrônico (e-Proc), já consolidados, e em pleno funcionamento, discutiu-se na reunião a modernização do sistema de informação e transmissão de dados das unidades do Poder Judiciário.
O diretor de Tecnologia de Informação, Rogério Nogueira, apresentou o projeto Metrotins que deve interligar cinco unidades judiciárias da Capital (TJ, Anexo I – onde funciona a ESMAT, Anexo II – onde funciona a COGES, almoxarifado e outras unidades, Anexo III – onde funciona a Corregedoria-Geral da Justiça, e ainda o Fórum de Palmas). Pelo projeto, o Poder Judiciário tocantinense se junta a outros parceiros num sistema de transmissão de dados via fibra óptica privativa que vai significar economia e permitir uma migração de tráfego de dados de quatro megas para até 10 gigas de velocidade de transmissão.
Compromisso
Ao final da reunião, a desembargadora Ângela Prudente, lembrou a todos do compromisso do Poder Judiciário com a coletividade e a prestação jurisdicional de qualidade, pedindo empenho para que as metas readequadas ou reafirmadas fossem, de verdade norteadoras do trabalho diário dos líderes presentes, e que esse sentimento fosse perpassado ao corpo funcional do Poder Judiciário. “A mudança de paradigma exige uma mudança de comportamento que temos nos esforçado em implementar, e precisamos fazer disso um aprendizado constante que nos impulsione sempre à frente”, finalizou a presidente do TJTO.
Plano de Comunicação
Durante a RAE, os líderes aprovaram ainda o Plano de Comunicação do TJTO, em cumprimento ao estabelecido no Programa de Gestão 2013-2015 TJ/TO, no Glossário das Recomendações à Gestão Estratégica 2013 do CNJ, item 2 e a Resolução nº 85, do CNJ/2009.
