Comitê Gestor de Inovação recomenda práticas sustentáveis apresentadas durante a 1ª Maratona do Inovassol

Cecom Foto colorida com várias pessoas em pé durante a 1º Maratona do Inovassol
Propostas sustentáveis foram apresentadas durante a 1ª Maratona do Inovassol

As propostas apresentadas por juízes e juízas à frente das diretorias de fóruns do Poder Judiciário do Tocantins durante a 1ª Maratona do Inovassol - Centro de Inovação - já podem ser colocadas em prática. Durante o encontro, realizado no dia 26 de junho, usando técnicas de design thinking, os participantes sugeriram ações para reduzir o consumo e gasto com energia elétrica, papel, impressão e copos descartáveis.

Todas as ações foram listadas e a recomendação, do Comitê Gestor de Inovação, é para que, “sem prejuízo da eficiência e assegurado o atendimento satisfatório do jurisdicionado”, as práticas de uso racional e de consumo consciente sejam adotadas em todas as unidades administrativas e judiciais, como medida para o alcance da melhoria do Índice de Desempenho Socioambiental (IDS). Vale ressaltar que muitas iniciativas já são desenvolvidas no âmbito do Poder Judiciário. Veja abaixo as recomendações.

Maratona
A 1ª Maratona do Inovassol - Centro de Inovação do Poder Judiciário do Tocantins -, que contou com a presença da vice-presidente do Tribunal de Justiça do Tocantins (TJTO) e presidente do Comitê Gestor de Inovação, a desembargadora Ângela Prudente, teve como foco encontrar soluções inovadoras para lidar com o consumo dos indicadores que compõem o Índice de Desempenho de Sustentabilidade (IDS) e o Plano de Logística Sustentável do Poder Judiciário do Tocantins (PLS), tornando-os mais eficientes e contribuindo para a minimização dos impactos ambientais.

Durante a maratona, os (as) magistrados (as) foram divididos em quatro grupos e cada um criou uma “persona”- um personagem voltado para cada solução-problema (energia, água, copo e papel). Depois, cada equipe apresentou estratégias, ações para resolver as demandas.

O Inovassol - Centro de Inovação do Poder Judiciário do Tocantins foi criado pela Resolução nº 9, de 18 de maio de 2023. A 1ª Maratona foi realizada baseada no conceito de design thinking - centrado no ser humano, altamente colaborativo, experimental, otimista e visual.

Veja as recomendações:

 

Quanto à utilização dos serviços de impressão e papel 

 I – realizar campanhas de sensibilização e consumo consciente quanto ao uso do papel e de impressão;

II - utilizar, preferencialmente, meios eletrônicos para comunicação interna e externa do TJTO;

III - expedir convites para eventos preferencialmente por correio eletrônico, reservada a entrega impressa, a critério do(a) Presidente, para as solenidades de maior vulto e para as autoridades superiores;

IV – utilizar a opção “frente e verso”, suprimir espaços em branco e vias desnecessárias e utilizar preferencialmente fonte econômica (eco fonte) na formatação de documentos para impressões indispensáveis, reaproveitando-se o verso não utilizado de folhas de papel como blocos de anotação/rascunho;

V - substituir a papelaria genérica produzida para eventos e reuniões (pastas, blocos, etc), preferencialmente, por meios eletrônicos e pelo uso de tecnologia QR Code dos órgãos de origem, e em caso de justificada necessidade, produzi-la sem identificação e especificação de datas e nomes, de modo a viabilizar reutilização em ocasiões distintas;

VI - divulgar eventos, remeter manuais de procedimentos e outros materiais de interesse dos servidores por meios eletrônicos, ressalvada a impressão justificada, limitada à quantidade de participantes efetivos, desde que autorizada pela Diretoria do Foro ou Diretoria Geral, após análise da conveniência, oportunidade e viabilidade orçamentária;

VII - revisar os documentos antes de imprimi-los;

VIII - configurar ou substituir os equipamentos de impressão e cópia para modo frente e verso automático;

IX - monitorar os dados de consumo e informá-los ao corpo funcional.

Quanto à utilização de copos descartáveis:

I – incentivar o uso do copo retornável com campanhas de sensibilização e consumo consciente;

 II - substituir o uso de copos descartáveis por copos e xícaras retornáveis duráveis ou biodegradáveis;

III - utilizar preferencialmente canecas, garrafas e objetos similares de uso individual e copos e xícaras permanentes disponibilizados pelo Tribunal, salvo excepcionalidade devidamente justificada pela unidade solicitante, submetida à Diretoria do Foro ou Diretoria Geral;

IV – fornecer copos descartáveis somente ao público externo nas áreas comuns de atendimento, como portaria/recepção, salas de espera e equivalentes, e Tribunal do Júri;

V - distribuir copos descartáveis em locais estratégicos como recepção, Secretaria do Foro ou copas; VI - fiscalizar e acompanhar os pedidos de materiais de consumo da unidade, evitando o acúmulo desnecessário;

VII – devolver materiais em excesso ao almoxarifado do Tribunal de Justiça para redistribuição. 

Quanto à utilização de energia elétrica:

I - realizar campanhas de sensibilização e consumo consciente quanto ao uso da energia elétrica;

 II - desligar luzes e equipamentos ao se ausentar do ambiente;

III - desligar computadores e aparelhos de ar condicionado quando não estão sendo utilizados;

IV - manter apagadas as luzes em ambientes fechados nos quais não houver necessidade de que permaneçam acesas;

 V - aproveitar as condições naturais do ambiente de trabalho, tais como ventilação e iluminação;

 VI - utilizar lâmpadas de LED;

VII – fazer uso de aparelhos eletroeletrônicos mais econômicos;

VIII – não utilizar aparelhos eletroeletrônicos não fornecidos pelo Tribunal;

IX - instalar lâmpadas equipadas com sensor de presença em ambientes nos quais não haja necessidade de que permaneçam continuamente acesas;

X - apagar todas as luzes e desligar todos os aparelhos elétricos ao final do expediente; XI - promover campanhas de incentivo ao uso das escadas;

 XII – manter fechadas as portas e janelas para não diminuir a eficiência energética de aparelho de ar condicionado em uso;

XIII - monitorar os dados de consumo e informá-los ao corpo funcional. Outras medidas que levem à redução do consumo e do gasto poderão ser desenvolvidas e implementadas pelas unidades. Em tempo, externamos nossos agradecimentos pela colaboração de todos os (as) magistrados (as) e servidores (as) nessa empreitada em prol de um Poder Judiciário mais sustentável e inovador.

 


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