A digitalização do acervo físico do Poder Judiciário do Tocantins, uma das ações previstas no Programa de Gestão 2013/2015 do TJTO, tem sido prioridade nas Comarcas do Estado. Na Comarca de Ponte Alta, para dinamizar a digitalização dos processos restantes em seu acervo físico, foram adotadas duas medidas: suspensão do atendimento forense ao público no período matutino para que os servidores possam se dedicar à virtualização dos processos e também a parceria com a Escola Estadual Odolfo Soares. As medidas foram publicadas nas Portarias 01 e 02/2014, vigentes até que a Comarca esteja 100% virtual. Atualmente restam somente 226 processos físicos no acervo.
Desde maio, nove servidores da Comarca de Ponte Alta se empenham, durante as manhãs, na digitalização e inserção dos processos no e-Proc. Já no período vespertino, a Comarca segue a rotina normal de atendimento.
Além do esforço dos servidores, o juiz titular da Comarca, Jordan Jardim, também conta agora com a parceria da Escola Estadual Odolfo Soares. A Escola indicou alunos interessados em ajudar na digitalização dos processos, e o magistrado se prontificou a ministrar palestras para a comunidade escolar sobre o acesso à Justiça e o sistema e-Proc.
Há duas semanas, 26 estudantes do curso técnico em Informática e do Ensino Médio da Escola Estadual se revezam na digitalização dos processos físicos que ainda restam nas Varas Cível e Criminal de Ponte Alta. O professor da Escola, Poliano Mendes, que também é servidor do Fórum e mediou à parceria, ressaltou sua importância. “As pessoas encontram muitas dificuldades de acesso ao Judiciário. E quanto mais a pessoa tem conhecimento dos seus direitos, mais tem garantia de sua cidadania”, afirmou.
Ambas as medidas seguem a Portaria 1656/2014, da Presidência, publicada no Diário de Justiça determinando que todas as comarcas de 1ª entrância do Estado, entre elas Ponte Alta, promovam a digitalização integral de seu acervo físico ainda remanescente até o dia 15 de julho de 2014.