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A Corregedoria Geral de Justiça do Tocantins recebeu,  nesta quarta-feira (13/11),  a equipe da Corregedoria Geral da Justiça de Santa Catarina para uma visita técnica com o objetivo de compartilhar boas práticas e recursos tecnológicos aplicados ao Sistema de Gestão Integrada das Serventias Extrajudiciais (Gise). 

A comitiva de Santa Catarina foi recebida pela corregedora-geral da Justiça do Tocantins, desembargadora Maysa Vendramini Rosal, que destacou a relevância do intercâmbio entre as corregedorias para aprimorar a administração dos serviços extrajudiciais. “A troca de experiências e o compartilhamento de inovações entre os estados é fundamental para que possamos evoluir e garantir serviços extrajudiciais mais eficazes e transparentes”, afirmou, frisando que o sistema Gise tem gerado bons resultados no Tocantins.

A comitiva catarinense foi recebida também pelo corregedor eleito para o biênio 2025-2027, desembargador Pedro Nelson de Miranda Coutinho; os juízes auxiliares da CGJUS, Esmar Custódio e Arióstenis Guimarães;  o juiz Manuel de Faria Reis,  a  chefe de Gabinete da Corregedoria, Lívia Guimarães; e o coordenador dos Servidores Extrajudiciais, Wagner José dos Santos, além da a diretora de Tecnologia da Informação (Dtinf), Alice Sétubal. 

Conforme destacou o desembargador Artur Jenichen Filho, corregedor-geral do Foro Extrajudicial de Santa Catarina, a visita ao Tocantins visa o aprimoramento das práticas de gestão extrajudicial em seu estado e o Sistema Gise demonstrou ser uma ferramenta eficiente para ser replicada. “Estamos aqui para aprender e compartilhar. Esse tipo de intercâmbio é essencial para melhorarmos continuamente nossos serviços e oferecermos à sociedade um serviço extrajudicial de qualidade”, pontuou.

Encontro

Serão dois dias de visita. Na programação desta quarta-feira, o juiz auxiliar da CGJUS, Esmar Custódio Vêncio Filho, apresentou a estrutura e o funcionamento dos cartórios no Tocantins, detalhando como a corregedoria atua na fiscalização dos delegatários e no acompanhamento dos serviços prestados em cada serventia. Ele também compartilhou as metodologias utilizadas pela Corregedoria para garantir a qualidade e regularidade das atividades cartorárias no estado, ressaltando o papel das ferramentas tecnológicas oferecidas pelo Gise.

“Nosso trabalho é assegurar que cada cartório atue de acordo com as normas e ofereça um atendimento eficiente e transparente à população. O Gise tem sido um aliado estratégico nessa missão”, destacou o magistrado. 

Ao longo do primeiro dia de visita, o sistema foi detalhado aos participantes, começando pelo selo de fiscalização, que permite a inserção e armazenamento de dados de atos notariais e registrais, facilitando a consulta pública e a supervisão pela Corregedoria. A equipe catarinense pôde conhecer como o Gise possibilita a auditoria de pedidos de ressarcimento de atos isentos, como requerimentos de hipossuficientes e ofícios de órgãos públicos, permitindo a inspeção tanto virtual quanto manual.

Outro ponto de destaque foi o sistema de gestão financeira das serventias vagas, que automatiza o registro de receitas e facilita o controle do inventário patrimonial das serventias durante a interinidade; e o recurso de renda mínima, que organiza o pagamento de emolumentos isentos com base na Lei Estadual 3.408/18 e possibilita a consulta no Portal da Transparência.

No aspecto das correições, foi apresentado as  funcionalidades avançadas do Gise, como o GiseLI, uma inteligência artificial que auxilia nas auditorias online, e uma interoperabilidade com sistemas de automação cartorária via API, permitindo a consulta direta aos atos praticados e documentos associados. A equipe de Santa Catarina também conheceu o módulo de correição online, que centraliza o cadastro e a gestão dos livros obrigatórios, tornando o processo mais ágil e eficiente.

"O objetivo final da nossa visita é garantir melhorias no serviço extrajudicial, que, no fim das contas, beneficia a população, especialmente em serviços como os casamentos, que são de grande relevância social. A visita já superou nossas expectativas, com resultados positivos que podemos compartilhar com Santa Catarina para fortalecer ainda mais o sistema de gestão extrajudicial no estado", destacou o juiz corregedor do Foro Extrajudicial, Maximiliano Losso Bunn.

Comitiva

De santa catarina, participam também da visita os assessores correicionais do Foro Extrajudicial, Everson Vieira Machado, João Vitor Silva Schmitz, Liliane Roberta da Silva, Marília Casarotto e Raul Wanderley; a assessora jurídica Karla Linhares Penkuhn; e os assessores de informática Anselmo Maciel Nunes e Luciano Dias.