Após ser escolhido pelo Conselho Nacional de Justiça - CNJ, entre os Tribunais de pequeno porte, para integrar um projeto piloto sobre modelo alocativo de Recursos Humanos e Financeiros, o Poder Judiciário do Tocantins recebe consultora para análise do fluxo processual da área de recursos humanos do Tribunal de Justiça do Tocantins. Lays Lobato é consultora sênior da empresa Elo Group, que está prestando consultoria para o CNJ. A profissional iniciou o trabalho no Tribunal tocantinense nesta quarta-feira (23/4) e segue até esta sexta-feira (25/4). Também integram o projeto piloto os tribunais dos estados do Mato Grosso (médio porte) e Minas Gerais (grande porte).
De acordo com Lays, a proposta é mapear inicialmente os processos de Orçamento e de Recursos Humanos para entender como funcionam atualmente. "Após essa análise a ideia é tentar adequar o modelo que a gente está propondo ao que existe aqui e também absorver um pouco da expertise do Tribunal do Tocantins com relação a alguns processos e procedimentos, a exemplo do Gestão de Pessoas por Competências em desenvolvimento, e é uma das sugestões dentro do manual de Recursos Humanos", explicou.
Para o diretor de Gestão de Pessoas do TJTO, Heráclito Toscano, integrar o projeto piloto do CNJ é de extrema relevância. "É muito importante, estamos sendo exemplo em função da nossa tecnologia e performance exatamente na alocação tanto de recursos humanos, quanto na área de orçamento. Entre os tribunais de pequeno porte, ter a melhor eficiência para servir de lapidação para os demais, certamente é de grande valia", argumenta o gestor.
Ainda de acordo com o diretor de Gestão de Pessoas, o Conselho Nacional de Justiça observou a necessária mudança na força de trabalho dos tribunais e está buscando formalizar um modelo que sirva para todo o país. "Há uma necessidade hoje de se profissionalizar o Judiciário, em face disso o CNJ percebeu que seria interessante determinar um modelo de alocação, de modo a ter as pessoas certas nos locais certos, só que para deslocar pessoas e equilibrar uma melhor distribuição do quadro de pessoal é preciso critérios, que são contemplados pela Gestão de Pessoas por Competências", explicou o diretor.
Nesse sentido, um dos principais motivos para a escolha do TJTO como piloto é a adiantada implantação do projeto Gestão de Pessoas por Competências, iniciada em 2013. O referido projeto faz parte do Programa de Gestão 2013/2015 do TJTO, sob a presidência da desembargadora Ângela Prudente.
Até o momento três fases do projeto de gestão já foram executadas no Tribunal tocantinense. A primeira fase foi composta pelo o Planejamento Interno, reunião de Planejamento, entrevista com a alta direção e apresentação para o Comitê Estratégico. Na segunda fase do Projeto, mapeou-se 100% das competências comportamentais dos servidores da instituição. Já na terceira e última fase desenvolvida até o momento, o Projeto descreveu as funções/papeis da instituição e realizou o mapeamento das competências técnicas.
Programa de Gestão 2013/2015 TJTO
Dentre as ações prioritárias do Programa de Gestão 2013/2015 estão as relacionadas a gestão de pessoas. Além da implantação do projeto de Gestão de Pessoas por Competências o Tribunal de Justiça do Estado do Tocantins tem outros avanços na área de pessoal. Atualmente são 1.780 servidores entre efetivos, comissionados e à disposição, o processo administrativo, assim como judicial, é totalmente eletrônico. Além disso, 100% dos dossiês são digitais, passando pela segunda digitalização para conferência de dados. O bem-estar e a qualidade de vida dos servidores também são preocupações do TJTO, acompanhadas por meio do Espaço Saúde, com médicos, dentista, fisioterapeutas e psicólogos. Outra ação é a Oficina Interativa, que está percorrendo as 42 comarcas do Tocantins promovendo integração entre as equipes, cooperativismo e liderança.
